مستخلص المالك في نظام ERP هو أداة أساسية لتوثيق الأعمال المنفذة وتقديمها للعميل أو المالك لصرف المستحقات. يبدأ بالمستخلص الابتدائي الذي يوضح البنود والكميات المتفق عليها في العقد، ثم المستخلص الدوري الذي يُقدَّم بشكل منتظم لعرض الأعمال المنفذة خلال فترات المشروع. يُستخدم المستخلص التجميعي لتجميع عدة مستخلصات في تقرير واحد شامل، بينما يُقدم المستخلص الختامي عند انتهاء المشروع ويشمل كل الأعمال والتعديلات النهائية. أما مستخلص فروقات الأسعار فيُستخدم عند وجود تغييرات في الأسعار أو البنود. يقوم نظام ERP بربط هذه المستخلصات تلقائيًا بجداول الكميات والعقود، مما يضمن دقة البيانات، سرعة الاعتماد، وسهولة المتابعة المالية والإدارية.