مجموعات مستخلص المالك تتنوع حسب المرحلة التي يصل إليها المشروع وطبيعة الأعمال المنفذة. أولًا، هناك المستخلص الابتدائي الذي يُقدم في بداية المشروع ويشمل تفصيلات العقد الأساسية مثل الكميات والأسعار المتفق عليها. ثم يأتي المستخلص الدوري الذي يتم تقديمه بشكل منتظم طوال مدة تنفيذ المشروع ويعكس الأعمال المنفذة في كل مرحلة. بعد ذلك، يمكن أن يكون هناك مستخلص تجميعي الذي يتضمن تجميع عدة مستخلصات مرحلية في تقرير واحد. وفي النهاية، يوجد المستخلص الختامي الذي يُقدم عند اكتمال المشروع ويشمل جميع الأعمال المنفذة مع التعديلات النهائية والاختلافات المحتملة. يساعد نظام ERP في تتبع هذه المستخلصات بشكل دقيق ويُسهم في تسريع عملية اعتماد الدفعات وضمان الشفافية بين المقاول والمالك.