التقارير

دور التقارير في المقاولات: من المتابعة اليومية إلى التحليل الاستراتيجي عبر ERP

التقارير في قطاع المقاولات تُعد من العناصر الجوهرية لمتابعة سير المشروع وضمان السيطرة على التكاليف والجودة والجدول الزمني. من أهم هذه التقارير تقرير التقدم اليومي أو الأسبوعي الذي يُوثّق الأعمال المنفذة، عدد العمال، المعدات المستخدمة، وأي معوقات في الموقع. هناك أيضًا تقارير الكميات التي تُستخدم لمتابعة الكميات المنفذة مقابل الكميات المعتمدة في العقد. تقارير الإنفاق المالي تُظهر التكاليف الفعلية مقارنةً بالميزانية المعتمدة وتساعد على اتخاذ قرارات مالية دقيقة. تقارير الجودة تُوثّق نتائج الفحوصات والاختبارات التي تُجرى على المواد والأعمال المنفذة. أما تقارير السلامة فهي تسجل حالات الالتزام بإجراءات الأمان، الحوادث – إن وُجدت –، والملاحظات المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية. كما تشمل التقارير أيضًا تقارير المعدات، التي تُظهر أداء وصيانة المعدات في المشروع، وتقارير الموردين التي تتابع التوريدات والمواعيد والمطابقة للمواصفات. نظام ERP يتيح توحيد هذه التقارير بشكل مركزي، مع إمكانية التحليل اللحظي وربط النتائج مباشرةً مع الجدول الزمني والميزانية.