إعدادات الفاتورة

إعدادات الفوترة الإلكترونية: بوابتك للامتثال الذكي في نظام ERP السعودي

يبدأ إعداد الفاتورة داخل نظام ERP بتحديد نوع الفاتورة الإلكتروني، سواء كانت ضريبية عادية موجهة للمنشآت (B2B) أو ضريبية مبسطة موجهة للأفراد (B2C) أو إشعارات دائن ومدين. بعد ذلك، يتم تهيئة بيانات المنشأة بشكل دقيق، بما يشمل رقم السجل التجاري، الرقم الضريبي، العنوان الوطني، المدينة، الرمز البريدي، ومعلومات الاتصال، لتظهر جميعها تلقائيًا داخل كل فاتورة صادرة. يُعد تخصيص شكل الفاتورة خطوة مهمة، حيث يمكن تعديل الترويسة والتذييل بما يتماشى مع الهوية البصرية للشركة، مع إضافة الشعار وعبارات رسمية توضح امتثال الفاتورة لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة. ولضمان التنظيم، يتم إعداد تسلسل تلقائي للفواتير بحيث يكون غير قابل للتكرار ويُستخدم في التحقق من الفواتير إلكترونيًا. من الجوانب الأساسية أيضًا ضبط إعدادات الضريبة المضافة، والتي تُحتسب تلقائيًا بنسبة 15% وتُربط بالحسابات المحاسبية داخل النظام. إلى جانب ذلك، يتم ربط النظام بشهادة رقمية معتمدة من الهيئة ليتم توقيع كل فاتورة إلكترونيًا بطريقة مشفرة تضمن صحتها وأمنها. تكامل النظام مع منصة الفوترة الإلكترونية للهيئة يتم من خلال تفعيل واجهة API، ما يسمح بإرسال الفواتير لحظة إصدارها، واستلام الردود الفورية من الهيئة سواء بالتوثيق أو الرفض مع توضيح الأسباب. كما يدعم النظام إصدار الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية، مع إمكانية ضبط العملة المستخدمة حسب نوع العميل. ولتسهيل المتابعة، يوفر النظام إدارة تلقائية لإشعارات الإرسال والاستلام، ويعرض حالة كل فاتورة ضمن لوحة تحكم شاملة. كما يمكن استخراج تقارير دورية توضح مدى التزام المنشأة بالفوترة الإلكترونية، وتساعد في مراجعة الأداء الضريبي وتحقيق الامتثال الكامل للأنظمة المعتمدة في المملكة.