اشعار دائن مبسط

دور الإشعار الدائن في تصحيح الفواتير وتعزيز الامتثال الضريبي داخل نظام ERP

في نظام ERP المعتمد على الفوترة الإلكترونية السعودية، يُستخدم الإشعار الدائن كأداة رسمية لتعديل قيمة فاتورة إلكترونية صدرت مسبقًا. عندما يتم إصدار فاتورة وتظهر لاحقًا حاجة إلى تقليل المبلغ سواء بسبب إرجاع منتجات أو وجود خطأ في الكمية أو السعر أو حتى تطبيق خصم غير مذكور، هنا يأتي دور الإشعار الدائن ليكون الحل النظامي والمالي المناسب. يبدأ الإجراء باختيار الفاتورة الأصلية التي تم إصدارها للعميل والتي تستدعي التعديل. داخل النظام، يقوم المستخدم بتحديد سبب الإشعار الدائن، مثل إرجاع بضاعة أو تصحيح سعر أو تعديل كمية. هذه الخطوة ضرورية لأن هيئة الزكاة والضريبة تطلب في الفوترة الإلكترونية تحديد نوع السبب بشكل دقيق ومبرر. بعد تحديد السبب، ينتقل المستخدم إلى تعبئة تفاصيل الإشعار، حيث يتم ربطه تلقائيًا بالفاتورة الأصلية من خلال رقمها وتاريخها. يتم تعديل البنود المحددة فقط دون التأثير على بقية محتوى الفاتورة الأصلية. ثم يتم توليد إشعار دائن إلكتروني، يُوقع رقميًا، ويرسل إلى هيئة الزكاة للموافقة حسب متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة. بمجرد الموافقة عليه، يُرسل الإشعار إلى العميل بشكل إلكتروني، ويتم تحديث النظام تلقائيًا بخفض الرصيد المستحق على العميل، ويظهر التأثير في الحسابات المدينة ودفتر الأستاذ العام. الإشعار الدائن يحافظ على الشفافية بين المورد والعميل، ويعزز الالتزام بالتشريعات الضريبية، كما يسهم في ضبط الحسابات بدقة دون الحاجة لإلغاء الفواتير أو إدخال تعديلات يدوية غير رسمية. هل ترغب في صيغة رسمية لإشعار دائن مكتوب يمكن استخدامه داخل نظام ERP؟