اشعار مدين مبسط

الإشعار المدين: أداة لضمان دقة المبالغ المستحقة والامتثال الضريبي في نظام الفوترة

الإشعار المدين هو مستند مالي يُستخدم في نظام الفوترة لإشعار العميل بمبالغ مستحقة يجب عليه دفعها نتيجة لخدمات أو سلع تم توفيرها. في حال كانت الفاتورة الأصلية تحتوي على مبلغ غير دقيق أو تم تعديل قيمة المنتجات أو الخدمات بعد الفاتورة، يُستخدم الإشعار المدين لزيادة المبلغ المستحق على العميل. عملية إصدار الإشعار المدين تبدأ بتحديد الفاتورة الأصلية التي تحتاج إلى تعديل. بعد ذلك، يتم تحديد السبب الذي يستدعي الزيادة، مثل إضافة خدمات أو منتجات إضافية أو تصحيح أخطاء في التسعير أو الكميات. عند إدخال التفاصيل المطلوبة، يتم إنشاء الإشعار المدين وتوثيقه رقميًا، ومن ثم يتم إرساله إلى العميل لتوضيح المبلغ الإضافي المستحق. هذا الإشعار يُساعد في الحفاظ على الشفافية بين البائع والعميل ويضمن دقة الحسابات في النظام المالي. كما أنه يلتزم بتعليمات الفوترة الإلكترونية في المملكة، حيث يتعين على الشركات إرسال هذه المستندات وفقًا للقوانين واللوائح المحلية.