الادارات

من التوظيف إلى نهاية الخدمة: إدارة متكاملة للموارد البشرية في منصة واحدة

في أنظمة الـERP المتخصصة في شؤون العاملين، تُدار الموارد البشرية من خلال مجموعة متكاملة من الإدارات والوظائف التي تعمل بتناغم لتغطية جميع جوانب دورة حياة الموظف داخل المؤسسة. من بين الإدارات الرئيسية، هناك إدارة التوظيف والاستقطاب التي تهتم بجذب الكفاءات وتسهيل عمليات التعيين من خلال أدوات رقمية لإدارة طلبات التوظيف والمقابلات وتقييم المرشحين. تأتي بعدها إدارة شؤون الموظفين، وهي العمود الفقري للنظام، حيث تُدار ملفات الموظفين، وتُوثق بياناتهم، وتُتابع عقودهم، وتُحدث سجلاتهم تلقائيًا مع أي تغيير تنظيمي. تُعد إدارة الرواتب من الإدارات المحورية داخل النظام، حيث تُعالج الرواتب، الحوافز، الخصومات، والضرائب بشكل دقيق وآلي، مع تكامل تام مع إدارة الحضور والانصراف التي تعتمد على أجهزة البصمة أو تطبيقات الهواتف الذكية لتسجيل أوقات الدخول والخروج. أيضًا، هناك إدارة التدريب والتطوير التي تُخطط لمسارات التطوير المهني، وتُسجل الدورات التدريبية، وتُقيم أداء المتدربين. أما إدارة الأداء فتُستخدم لتحديد الأهداف السنوية، ومتابعة التقييمات الدورية، وربط النتائج بالترقيات أو المكافآت. ولا يمكن إغفال إدارة العلاقات العمالية التي تُعنى بالتواصل مع الموظفين، ومعالجة الشكاوى، وضمان بيئة عمل عادلة. كما تشمل المنظومة إدارة نهاية الخدمة والتسويات، التي تُحسب تلقائيًا بناءً على القوانين والسياسات المعتمدة، مع إصدار تقارير مفصلة. وأخيرًا، توجد إدارة الامتثال والتقارير، وهي التي تضمن التوافق مع الأنظمة المحلية، وتُصدر تقارير إدارية ومالية تساعد الإدارة العليا في اتخاذ القرار.