في نظام ERP، يُعد دفتر الموظفين جزءًا أساسيًا من إدارة شؤون العاملين، حيث يتضمن كافة البيانات الشخصية والمهنية الخاصة بكل موظف داخل المؤسسة. يتضمن هذا الفرع معلومات مثل الاسم، تاريخ الميلاد، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، الحالة الاجتماعية، وعدد أفراد الأسرة. كما يتضمن السجل الوظيفي للموظف، مثل تاريخ التعيين، الوظيفة الحالية، الأقسام التي عمل بها، ترقيات الموظف، والتقييمات السنوية. يُتيح هذا الدفتر للمؤسسة إدارة بيانات الموظفين بطريقة مرنة وفعّالة، مما يسهل الوصول إلى المعلومات المطلوبة بسرعة ودقة. يساهم أيضًا في الحفاظ على تنظيم البيانات الشخصية والمهنية للموظفين، مما يضمن التوافق مع سياسات الخصوصية وحماية البيانات. يمكن ربط دفتر الموظفين بأنظمة أخرى مثل الرواتب والحضور والانصراف، كما يمكن الاستفادة من هذه البيانات في إعداد التقارير الخاصة بالإحصائيات والاحتياجات الوظيفية.