تحدد سياسة الوقت الإضافي القواعد والإجراءات المتعلقة بالعمل خارج ساعات العمل الرسمية، وتختلف من شركة إلى أخرى حسب الحاجة والتنظيم الداخلي. عادةً ما تشمل السياسة تحديد الأوقات التي يُسمح فيها بالعمل الإضافي، مثل العطلات الرسمية أو خارج أوقات الدوام المعتادة. كما تحدد السياسة كيفية احتساب الوقت الإضافي، سواء كان بنسبة مئوية أعلى من الأجر العادي أو بناءً على مبدأ الساعات المضاعفة. يتم تحديد الحد الأقصى للوقت الإضافي الذي يمكن أن يعمل فيه الموظف خلال فترة معينة لتجنب الإرهاق وضمان التوازن بين العمل والحياة. قد تشمل السياسة أيضًا متطلبات موافقة الإدارة أو المدير المباشر قبل الموافقة على العمل الإضافي لضمان التوثيق السليم وتجنب التكاليف غير الضرورية.