سياسة الغياب

إجراءات تقديم طلب الغياب: كيفية توثيق الغياب بشكل صحيح

سياسة الغياب تنظم غياب الموظفين عن العمل بشكل غير مبرر، وتهدف إلى الحفاظ على الانضباط والالتزام داخل المؤسسة. تبدأ السياسة بتحديد أنواع الغياب المقبول، مثل الإجازات المرضية، الإجازات السنوية، أو الغياب بسبب ظروف قهرية مثل الحوادث أو الحالات الطارئة. كما توضح كيفية تقديم طلب الغياب، سواء كان بالإخطار المسبق أو بعد حدوث الغياب، بالإضافة إلى المتطلبات اللازمة مثل تقديم التقارير الطبية في حال كان الغياب لأسباب صحية. تحدد السياسة أيضًا العواقب المترتبة على الغياب غير المبرر أو المتكرر، حيث تبدأ من التنبيهات الشفوية أو الكتابية، وقد تصل إلى الخصم من الراتب أو اتخاذ إجراءات تأديبية في حال تكرار الغياب دون عذر مقبول. في بعض الحالات، قد يتم استثناء بعض الغيابات بناءً على الظروف الخاصة للموظف، ويتم توثيق الغياب في النظام الإلكتروني لسهولة تتبعه وإدارته. تهدف هذه السياسة إلى ضمان سير العمل بشكل منظم مع مراعاة حقوق الموظفين.