بيانات المشاركين

تخزين وتنظيم معلومات المشاركين لتكامل سلس

تُعد بيانات المشاركين في نظام ERP عنصرًا جوهريًا لتنظيم العلاقة بين المؤسسة والأطراف المرتبطة بها مثل الشركاء، العملاء، الموردين، أو المساهمين. وتشمل هذه البيانات مجموعة من الحقول الأساسية والاختيارية التي تهدف إلى توفير ملف متكامل لكل مشارك، يسهل التعامل معه ضمن العمليات اليومية. الحقول الأساسية ضمن بيانات المشاركين: الكود: رقم تعريفي فريد يُستخدم للرجوع إلى المشارك داخل النظام. الاسم: الاسم الكامل للمشارك (باللغتين في حال الحاجة). الحساب: تحديد الحساب المالي المرتبط بالمشارك في دليل الحسابات. العملة: العملة التي يتم التعامل بها مع هذا المشارك (مثل الريال). الفرع: الفرع الذي يتبع له المشارك أو يتعامل معه (مثل الفرع الرئيسي). رقم الهاتف والموبايل: لتسجيل وسائل التواصل المباشر. البريد الإلكتروني: وسيلة الاتصال الرقمية، ومهمة للفواتير والإشعارات. العنوان: العنوان الجغرافي للمشارك. نسبة الشراكة: في حال كان المشارك شريكًا، تُسجل النسبة التي يمتلكها في الكيان. تم تصميم هذه البيانات لتكون قابلة للتخصيص وسهلة الربط بالمعاملات المختلفة داخل النظام، مما يوفّر تجربة متكاملة لإدارة المعلومات ويعزز من كفاءة سير العمل وتكامل التقارير.