أوامر الشراء

إدارة فعّالة لأوامر الشراء لضمان التوريد الدقيق والتسليم في الوقت المحدد

أوامر الشراء هي مستندات رسمية تُستخدم لتنفيذ عملية شراء المنتجات أو الخدمات من الموردين. تُعد أوامر الشراء جزءًا أساسيًا من عملية المشتريات داخل النظام، حيث يتم تحديد الأصناف، الكميات، الأسعار، وشروط الدفع بدقة لضمان وضوح المعاملات بين الشركة والمورد. في نظام Aktitec ERP، يتم إنشاء أوامر الشراء بسهولة من خلال ربط طلبات عروض الأسعار (RFQs) أو الفواتير السابقة. يساعد النظام في تتبع حالة كل أمر شراء، بدءًا من الموافقة وصولًا إلى الشحن والتسليم. كما يُمكن تعديل أو تحديث أوامر الشراء إذا طرأت تغييرات على الكميات أو الأسعار قبل إصدار الفاتورة النهائية. تُسهم أوامر الشراء في تحسين التوريد، حيث توفر للفرق المالية والإدارية رؤية واضحة لحالة المشتريات، مما يسهم في تحسين تدفق العمل ويساعد في ضمان التسليم في الوقت المحدد.