المخازن تمثل أحد العناصر الجوهرية في دورة العمل داخل أي مؤسسة تعتمد على إدارة المواد أو المنتجات. تُستخدم لتخزين السلع والمواد الخام أو المنتجات الجاهزة، مع ضمان الحفاظ على جودتها وسلامتها حتى وقت استخدامها أو بيعها. يتضمن نظام إدارة المخازن تتبع الكميات المتوفرة، مواقع التخزين، حركات الدخول والخروج، وإعادة الطلب التلقائي في حال انخفاض المخزون. كما تتيح هذه الأنظمة الربط مع وحدات أخرى مثل المشتريات، المبيعات، والتصنيع، ما يُسهّل عمليات التخطيط واتخاذ القرار. يعتمد نجاح إدارة المخزون على الدقة، التنظيم، والتكامل مع باقي الأنظمة، وهو ما يضمن استمرارية العمليات وتقليل الفاقد والتكاليف.