الأصناف هي العناصر التي تتعامل معها المؤسسة بشكل يومي، سواء كانت منتجات للبيع، مواد خام للإنتاج، أو مستلزمات تشغيلية. وتشكل الأصناف الركيزة الأساسية لإدارة المخزون والمشتريات والمبيعات، حيث يتم تسجيل كل صنف ببيانات تعريفية تشمل الاسم والكود والوحدة والتصنيف. كما يُمكن لكل صنف أن يحتوي على معلومات إضافية مثل الأسعار، والمخزون المتاح، وموقع التخزين، والمورد المرتبط به. وتُستخدم هذه البيانات لتنظيم العمليات التجارية بكفاءة، وضمان توفر المواد في الوقت المناسب، وتحسين عمليات البيع والشراء والتخزين.